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進(jìn)銷存系統(tǒng)采購(gòu)流程自動(dòng)化

作者：未知發(fā)布時(shí)間：2025.05.20 瀏覽量：5

　　老李在南通開了五年五金店，最近逢人就嘚瑟：“用了旺店通，我采購(gòu)部就倆人——我和系統(tǒng)!”以前他最怕月底盤貨：庫(kù)存表、采購(gòu)單、供應(yīng)商對(duì)賬單堆成山，算錯(cuò)一行就得重來(lái)。直到他解鎖了進(jìn)銷存系統(tǒng)的“采購(gòu)自動(dòng)化”功能，才明白：原來(lái)進(jìn)貨可以像點(diǎn)外賣一樣簡(jiǎn)單!

　　一、傳統(tǒng)采購(gòu)：像在菜市場(chǎng)砍價(jià)，累還容易虧

　　1. 手動(dòng)算賬，眼睛快瞎

　　老李以前用Excel算采購(gòu)量：

　　銷量靠猜：“最近防水膠賣得快，多進(jìn)50箱?”

　　庫(kù)存靠數(shù)：“倉(cāng)庫(kù)角落還有幾箱?算了，再囤100箱!”

　　成本靠比：“張三報(bào)價(jià)5塊，李四報(bào)價(jià)4塊8，選誰(shuí)?”

　　結(jié)果不是缺貨斷供，就是積壓成山，錢都砸在倉(cāng)庫(kù)里。

　　2. 跟單催貨，電話打爆

　　訂了貨就得當(dāng)“跟單員”：

　　“王師傅，我的貨發(fā)了嗎?”

　　“物流車到哪了?客戶等著要呢!”

　　“對(duì)賬單麻煩再發(fā)我一次，財(cái)務(wù)要核……”

　　一天下來(lái)，嗓子冒煙，貨還沒(méi)到。

進(jìn)銷存系統(tǒng)采購(gòu)流程自動(dòng)化

　　二、自動(dòng)化采購(gòu)：系統(tǒng)幫你“全自動(dòng)開車”

　　1. 智能補(bǔ)貨，像“自動(dòng)駕駛”

　　老李現(xiàn)在設(shè)置“安全庫(kù)存線”：

　　防水膠低于20箱，系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)單;

　　結(jié)合歷史銷量，旺季自動(dòng)加量，淡季自動(dòng)減量;

　　對(duì)比多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，自動(dòng)推薦“性價(jià)比之王”。

　　有次系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)某款鉆頭連續(xù)3周銷量翻倍，提前預(yù)警：“建議采購(gòu)量增加50%”，老李照做，果然沒(méi)斷貨。

　　2. 訂單跟蹤，像“外賣騎手定位”

　　采購(gòu)單一生成，系統(tǒng)自動(dòng)同步給供應(yīng)商，還能：

　　看物流實(shí)時(shí)位置：“貨車已到南京，預(yù)計(jì)2小時(shí)后到庫(kù)”;

　　收貨時(shí)掃碼驗(yàn)貨：“數(shù)量對(duì)嗎?型號(hào)對(duì)嗎?系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)”;

　　異常自動(dòng)報(bào)警：“這箱螺絲少10包，已通知供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)”。

　　3. 對(duì)賬結(jié)算，像“AA制聚餐”

　　月底系統(tǒng)自動(dòng)生成“供應(yīng)商對(duì)賬單”：

　　采購(gòu)金額、退貨扣款、運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偂迩宄?

　　一鍵導(dǎo)出Excel，財(cái)務(wù)5分鐘對(duì)完賬;

　　還能按“付款周期”設(shè)置提醒：“張老板的貨款到期了，該付了”。

　　三、老李的“躺平”采購(gòu)哲學(xué)

　　1. 從“人肉計(jì)算器”到“數(shù)據(jù)指揮官”

　　系統(tǒng)根據(jù)實(shí)時(shí)銷量、庫(kù)存、供應(yīng)商報(bào)價(jià)，自動(dòng)計(jì)算“最優(yōu)采購(gòu)量”。老李現(xiàn)在只看“采購(gòu)建議報(bào)告”，再也不用熬夜算賬。

　　2. 從“跟單小弟”到“甩手掌柜”

　　訂單狀態(tài)、物流信息、到貨驗(yàn)收……系統(tǒng)全程跟蹤，老李的手機(jī)每天定時(shí)收到“采購(gòu)進(jìn)度簡(jiǎn)報(bào)”，再也不用當(dāng)“電話客服”。

　　3. 從“憑感覺(jué)砍價(jià)”到“用數(shù)據(jù)說(shuō)話”

　　系統(tǒng)記錄每家供應(yīng)商的“交貨及時(shí)率”“次品率”“報(bào)價(jià)波動(dòng)”，自動(dòng)生成“供應(yīng)商評(píng)分表”。老李現(xiàn)在談合作，直接甩數(shù)據(jù)：“你們家次品率比行業(yè)高3%，得降點(diǎn)價(jià)”。

　　老李的真心話

　　“以前覺(jué)得系統(tǒng)是‘高冷黑科技’，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)是‘貼心小管家’。采購(gòu)準(zhǔn)、到貨快、對(duì)賬清，客戶好評(píng)漲了，我頭發(fā)都少掉幾根!旺店通這波操作，真香!”

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