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打單軟件模板自定義教程

  做電商的朋友肯定懂這種痛:每天幾百單快遞,打印面單時總被物流公司“挑三揀四”——這個要加備注,那個要改格式,甚至還有客戶要求在面單上寫“易碎品輕放”。這時候要是不會自定義打單模板,要么被快遞小哥懟,要么就得手動改到懷疑人生。今天咱們就嘮嘮怎么用打單軟件調(diào)出“萬能模板”,順便拿旺店通當(dāng)案例,包教包會!

  第一步:先摸清自家需求

  在動手之前,先問自己三個問題:

  常用哪些物流公司?(中通圓通極兔模板可能都不一樣)

  客戶有沒有特殊要求?(比如要顯示商品簡稱、訂單編號)

  倉庫打包時需要哪些信息?(比如箱號、貨品位置)

  舉個例子,做生鮮的商家可能需要標注“冷凍品”,做家具的可能要寫“需兩人搬運”。把這些需求列成清單,后面調(diào)模板時才不會漏。

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打單軟件模板自定義教程

  第二步:找到旺店通的“隱藏入口”

  打開旺店通系統(tǒng),找到【設(shè)置】-【打印模板管理】,這里就像個“模板倉庫”,系統(tǒng)自帶的模板可能已經(jīng)夠基礎(chǔ)使用,但咱們要的是“私人訂制”。點擊【新建模板】,選你常用的物流公司(比如中通),這時候會跳出一個類似Word的編輯界面,別慌,往下看!

  第三步:基礎(chǔ)調(diào)整三板斧

  改布局:鼠標拖拽就能調(diào)整收件人、發(fā)件人信息的位置。比如把“聯(lián)系電話”挪到最上面,方便快遞員一眼看到。

  加字段:點擊【插入變量】,這里藏著各種“彩蛋”——訂單金額、商品簡稱、客戶備注……想顯示啥就拖進來。

  換字體:有些物流公司要求面單必須用特定字體,在旺店通里選好字體庫,一鍵替換就行。

  第四步:進階玩法——給模板裝“外掛”

  如果只是改改位置,那還叫啥教程?高級操作來了:

  條件判斷:比如“當(dāng)訂單金額>500元時,面單上顯示‘貴重物品’”。在旺店通里用【IF函數(shù)】就能實現(xiàn),類似Excel的邏輯。

  二維碼/圖片:需要放倉庫地圖?或者品牌LOGO?直接上傳圖片,調(diào)整大小位置,打印出來清晰得很。

  多模板切換:旺店通支持按店鋪、按商品類目自動切換模板。比如美妝店和家電店用不同的面單格式,系統(tǒng)自動識別,不用手動選。

  第五步:測試!測試!測試!

  模板調(diào)好后,千萬別急著全量使用。先拿幾個測試訂單打印看看效果:

  地址有沒有被截斷?

  特殊字段(比如商品簡稱)顯示正確嗎?

  二維碼能掃出來嗎?

  在旺店通里可以直接預(yù)覽打印效果,有問題隨時返回修改,比浪費一沓熱敏紙劃算多了。

  最后嘮兩句心里話

  模板自定義這玩意兒,第一次上手可能得折騰半小時,但調(diào)好了能省下無數(shù)個“加班改面單”的夜晚。尤其是旺店通這種細節(jié)控軟件,連面單邊距都能精確到毫米,打印出來嚴絲合縫,快遞小哥看了都夸專業(yè)。

  要是實在搞不定,旺店通客服還能遠程協(xié)助(別問我是怎么知道的)??傊?,花點時間把模板調(diào)順手,絕對是你電商生涯中“投入產(chǎn)出比”最高的操作之一!


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